为规范学校招生行为,构建和谐校园,加强依法办学,学校根据陕西省招生委员会办公室 陕西省教育考试院下发的《2022年陕西普通高等学校招生工作实施办法》的通知要求,结合《乐鱼在线官网(中国)科技有限公司关于创建陕西省高教系统“文明校园”的实施方案》,坚决实施依法招生,规范收费,具体做法如下:
一、成立领导小组,明确工作职责
为贯彻落实教育部及省教育厅有关普通高等学校招生工作的文件精神,切实做好学校招生工作,加强招生工作的领导监管,做到依法依规招生,实行“学校负责、招办监督”的原则,做到责任到人,经校长办公会研究决定,学校成立招生工作领导小组,由学校执行董事任组长,招生办主任任副组长,招生办其他工作成员担任组员,将招生工作办公室设在学校招生办,招生领导小组下设计划组、宣传组、录取组、秘书组、档案组、后勤组。
(一)计划组职责
负责上报核对学校各省各专业招生计划;负责与高校信息交互,确定学校调档比例;依据调档比例,调整学校招生计划;负责提供各类招生数据统计表。
(二)宣传组职责
负责拟定学校年度招生宣传方案;负责学校招生简章及各类宣传资料的制作、印制及上报工作;负责外出宣传人员及车辆的安排。
(三)录取组职责
负责录取期间计算机系统的维护及计算机的管理工作;负责录取期间新生档案的下载、审阅、上传,确保录取工作顺利进行;负责规范打印、封装和邮递通知书;负责录取后信息的整理、统计、上报工作。
(四)秘书组职责
负责招生章程、招生实施办法、招生工作计划、招生工作总结、生源分析报告等文书的撰写工作。
(五)档案组职责
负责各类文件的整理、归档、移交、上传、保存查阅;负责各类咨询信息的收集整理工作。
(六)后勤组职责
负责各类咨询电话的接听;来访人员的接待;网络在线的咨询服务;负责各类招生资料的整理、分类、存库工作。
二、制定规章制度,规范招生行为
为使招生工作依法依规有序开展,学校组织招生工作人员在认真学习陕西省招生录取工作通知等文件的基础上,制定学校招生录取工作规章制度,包括《乐鱼在线官网(中国)科技有限公司2022年招生章程》《2022年综合评价招生章程》《2022年综合评价招生工作实施办法》《招生工作管理规定》《招生录取现场管理制度》《招生宣传工作制度》《招生办网络管理制度》《招生办档案管理制度》《招生办印章使用规定》对学校的招生专业、收费办法、资助政策、录取方式、办学地址等逐一作出详细说明;对学校招生宣传、录取、网络管理、招生办档案整理等工作作出了明确规定。
三、诚信开展宣传,净化招生市场
学校的招生宣传是展示学校的特色和优势,学校的办学能力、水平、特色、质量以及社会形象的重要方式。乐鱼在线官网(中国)科技有限公司从宣传广告备案、网络宣传客观真实、培训招生工作人员等方面做到诚信开展宣传,净化招生市场。一是备案学校广告宣传内容。乐鱼在线官网(中国)科技有限公司根依省教育厅要求在招生简章及广告应注明办学许可证核定的学校全称、办学地址、学校类型、办学内容、主管部门、办学许可证号。注明招生专业、招生人数、开设课程、学习形式、学习期限、招生对象、招生范围、收费项目和标准、联系电话、联系人、毕业(结业)证书类别和颁发的办法等内容;将学校招生简章、广告样刊加盖学校公章后、学校招生宣传视频短片及《办学许可证》(副本)、《法人登记证》(副本)、《税务登记证》复印件按要求报省教育厅备案。二是网络宣传客观真实。网络是招生宣传、树立高职院校形象的理想工具。学校在招生宣传的过程中要发挥网络的独特作用。随着信息化的发展网络宣传越来越成为高校宣传及考生了解高校的重要途径,为了使广大考生和家长多渠道客观真实的了解学校,学校将在省教育厅备案的广告内容同步发布于学校官网、微信公众平台;联系各省招生主流网站发布学校招生信息。三是参加大型招生咨询会。学校参加各省招生负责部门统一组织的大型招聘会,将招生信息直接带给考生,面对面解答考生在专业选择、志愿填报方面的问题。四是培训招生工作人员。招生工作人员是招生工作的主力军,为使其顺利展开招生工作,依法依规宣传,不夸大事实,不虚假宣传,学校招生办主任在每年的4月都会安排专人对招生工作人员进行培训,培训主要内容是学习中、省有关招生录取工作的文件,学校招生工作制度,学校招生章程、招生专业、招生计划、收费标准、资助政策、毕业生将来的就业岗位及前景等,培训会后组织所有招生工作人员签订《诚信招生承诺书》,以此规范招生宣传,对考生和家长负责。
四、公开招生信息,实施阳光工程
学校在招生录取工作中坚持公平竞争、公正选拔、公开透明的原则,坚持稳中求进工作的总基调,严格执行教育部招生录取各项政策规定,认真落实陕西省教育厅《陕西省关于规范民办学校管理的若干规定》的通知要求,以及全国高考安全工作电视电话会议精神,深入实施高校招生阳光工程,严格执行考试招生“八项基本要求”和“30个不得”的招生工作禁令,努力营造良好的招生工作环境,促进公平、科学选才,确保招生录取工作安全、平稳、有序进行。按照教育部招生信息“十公开”的要求,加大信息公开公示力度,广泛接受社会监督,加强信息管理,规范工作流程,不断优化服务,维护考生的合法权益。。一是公开学校招生信息。二是公开发布学校招生章程。三是公开学校录取原则、办法、比例。四是公示学校录取名单。以上公开制度依次按时间在学校招生官网、微信公众平台等信息平台,陆续如实公开发布,供考生参考查询,接受社会监督。
五、公示收费制度,接受社会监督
学校的收费制度严格按照《高等学校收费管理暂行办法》,实行财务管理制度化、公示上墙,使用统一印制的发票,对家庭经济困难的学生按政策进行资助。一是健全财务管理制度。董事会和学校制定了符合现代财务管理规范的会计制度和资产管理制度,按照《会计法》和国家统一的会计制度进行核算、编制财务报告,严格执行学校年度财务预算和决算制度。二是向社会公示收费标准。学校依据收费许可证的内容和上级文件规定,认真做好教育收费公示工作。通过公示墙、告示栏、校园网、学生手册等方式,将收费项目、收费依据、减免政策、学校办公室和财务处咨询电话事先告知。招生办通过招生简章、发放录取通知书等方式将学校收费内容向学生和家长予以公开,做到透明公开,使学生明白、家长放心、社会满意。三是规范服务性收费代收费。学校对服务性收费,坚持学生自愿和非盈利原则,严格按照“事先公示、自愿选择、规范操作”的要求进行,即时发生、即时收取,不存在将服务性收费和学费一并收取的情况。也不存在强制性服务或只收费不服务的情况。学校对代收费实行“自愿选择、按时结算、多退少补”原则。例如学生教学用书按教材实际标价向学生收取教材费用,不存在代办教材额外加价收费的情况。对学生宿舍内的收费,给予住宿学生文件规定的额度补贴,超出部分按当地标准收取费用。四是加强财务管理队伍建设。财务处现有9名财务管理人员,均具备扎实的系统财务管理知识,任职资格和任职条件均符合现代企业财务管理要求。并按规定参加有关行业主管部门的业务培训,不断提升业务素质。学校财务定期主动接受董事会、校委会、工会的监督,整体规范有序。