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外事工作制度

随着学校事业不断发展，学校与国际间的交流合作增多，为加强乐鱼在线官网(中国)科技有限公司外事工作管理，使外事工作规范化，特制定本工作制度。

一、外事工作原则

1、外事工作坚持统一领导原则，在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从国家对外工作的总体部署。

2、学校国际合作与交流处是外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。本制度所指外事人员为学校国际合作与交流处专职和兼职工作人员。

3、遵守国家制定的法律、法规和法令。认真贯彻执行国家规定的外事制度和各项政策法规。遵守学校制定的规章制度。

4、对外国专家的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺毋滥。

5、 对外国专家的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务。

6、尊重各国风俗习惯，帮助外国专家了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重我国人民的风俗习惯。

7、做好安全保卫工作，保证外国人的人身、财产安全及其正常活动。

8、参加外事活动，言谈要有分寸，礼貌要合乎常规，不得冷落客人；进行谈判、签订协议、合同等重要活动时，要有谈话记录。

9、凡事以外国专家的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。

10、外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。

11、主管校领导应经常组织外事工作人员学习外事纪律并检查外事纪律的执行情况，及时处理违反外事纪律的个人和事件。

12、出国人员不得擅自离开驻地，一般情况下不得个人单独行动，如有特殊事情需要通过正当程序向团长请假。未经许可不得擅自与外国任何机构和个人联系。

二、外事纪律

1、 忠于祖国，发扬爱国主义精神，坚决维护国家的主权和利益，坚决维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事，不说任何不利于祖国的话。

2、在一切对外活动中要严格按照党的方针政策办事。

3、站稳立场，坚持原则。分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。

4、不许背着组织同外国机构和外国人私自交往，不许利用职权和工作关系营私牟利，不许同外国人私相受援礼品，反对各种不良倾向和不正之风。严格执行收授礼品的规定。

5、谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明、礼貌，注意服饰、仪容。

6、坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费。在外事活动中严禁酗酒。

7、加强组织观念，自觉遵守纪律，如实反映情况，严格执行请示报告制度，顾全大局，协同对外。问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。

8、警惕个别外国人用各种手段腐蚀引诱、拉关系、刺探我国政治、军事、经济、科技情报和进行非法活动。

9、   除工作安排或与外国人有预约外，不得随意进入外国人的住房，影响其工作和休息，组织与外国人一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得国际合作与交流处及有关部门的批准。

10、不准私自邀请外国记者、使领馆人员来院，未经学校批准，不得参加外国使领馆组织的晚会或其他活动。

三、国际交流与合作处工作职责

国际合作与交流处是学校负责外事工作的职能部门，其主要职责如下：

（一）出访工作

1、负责制定学校人员出国访问、交流的年度计划；协助做好学校出国组团考察、交流等外事管理工作；

2、负责出国（境）出访人员的行前教育；

3、负责与在国外人员的沟通；

4、配合人事处做好长期合作交流人员的选拔、派出项目的落实工作；

5、协助短期出国（境）人员办理护照（通行证）及签证（签注）工作；

6、协助校领导用于出访专项经费审查和管理。

（二）接待工作

1、负责联络、安排执行董事和主管外事校长确定的来校参观、访问外宾的接待工作；

2、负责接待学校重要来访外宾、与乐鱼在线官网(中国)科技有限公司有交流关系的国（境）外学校与机构以及与乐鱼在线官网(中国)科技有限公司未签约的国（境）外大学和机构初次来访的接待工作；

3、负责办理外宾来华签证等事宜；

4、负责请示并安排好学校领导的涉外接待活动；

5、负责为拓宽国际合作与交流所开展的前期或基础性信息交往及接待工作；

6、协助兄弟院校、研究机构等单位，做好日常来访外宾的接待工作。

（三）国际交流与合作

1、负责已批准的合作办学项目的复核工作。

2、负责对已签约的外国大学，机构保持联系，拓展合作项目；负责对拟建立校际交流的国外、境外的大学和机构作可行性的审查、会同有关业务部门起草协议书和安排协议签署活动；

3、积极开展与国外院校的合作交流项目并向有关部门申报。

（四）留学生工作

协助各系做好学生出国（境）留学和来乐鱼在线官网(中国)科技有限公司留学生的相关管理工作。

（五）人才培养

1、负责短期出国留学、合作科研教师的护照（通行证）签证（签注）申请工作；

2、配合人事处完成长期出国留学、合作科研教师的选拔工作，负责向学校和上级主管单位的申报工作；

3、会同教务处、学生处、各系完成出国留学生选拔工作；协助各系与学生签订留学协议，出具有关签证所需证明；协助各系办理学生留学期间的休学、复学手续。

四、国际合作与交流处工作人员职责

（一）国际合作与交流处处长职责

1、贯彻党和国家有关外事工作的方针、政策和规定；

2、在主管校长的领导下，全面负责学校的国际合作与交流工作。负责学校的外事工作年度计划和工作总结、相关管理制度的制定、经费指标及经费收入支出的签审、各种文件的签审等工作；

3、负责全校与国（境）外学校的校际交流，对外交流协议书的把关。并随时掌握协议的执行情况，拓宽沟通渠道，主动开展国际交流活动。宏观管理 “引智、引资、引项目”工作及学校的对外联络、谈判和接待工作；

4、负责开发并对中外合作项目进行宏观管理工作；

5、负责扩展学校的国际合作交流业务工作；

6、负责学校出访、来访团组计划的审定及管理工作；

7、负责处内人事管理、内部建设与其他部门的协调工作；

8、负责留学生的管理工作；

9、完成部门建设各项工作；

10、完成校领导交办的其它工作。

（二）国际交流科科长职责

1、负责学校出国访问办理工作、国际交流来访接待工作；

2、负责进行出国人员出国前有关外事纪律的宣传与教育工作；

3、负责校内外留学宣传招生及办理留学及交流各种手续等工作；

4、负责有关留学生外事活动和政策的宣传工作；

5、负责国际交流合作项目的宣传工作；

6、负责与国外的校际合作与交流工作；

7、负责涉外数据汇总统计、年度出、来访团组数据统计工作；

8、负责与学校及上级主管部门的联络等工作；

9、负责管理大型外事接待、大型国际会议的安排工作；

10、协助处长开发国际合作项目和合作办学项目；

11、协助处长搞好校际交流，起草和执行对外交流协议；

12、协助处长完成派出、国外来访团组的组织接待工作；

13、协助处长做好本部门和其他部门的协调工作；

14、协助处长做好年初工作计划、年终总结的工作；

15、完成领导交办的其他工作。

（三）国际合作与交流处外事秘书职责

1、负责出访和来访的方案制定和客人接送等各项管理工作；

2、负责完成外事活动中礼品购置、登记和保管工作；

3、负责完成外国留学生的各项管理工作；

4、负责部门设备及网络维护的管理工作；

5、负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档工作；

6、负责部门办公内务及信件的收发工作；

7、负责外事经费借款与报销工作；

8、负责拟出国留学生的学习及日常管理工作；

9、协助科长组织项目宣传招生及办理留学及交流各种手续等各项工作；

10、协助完成对外培训项目管理工作；

11、协助处长和科长做好外事接待及翻译工作；

12、协助科长做好校内外留学宣传招生工作；

13、协助完成外国留学生的各项管理工作；

14、协助科长做好管理大型外事接待、大型国际会议的安排工作；

15、完成领导交办的其他任务。