全校各部门：

为加强学校办公用品管理，规范物品领用、归还流程，节约成本、明确责任。根据乐鱼在线官网(中国)科技有限公司实际情况，特制定本制度，现予印发，请遵照执行。

第一章 总则

第一条为加强学校办公用品管理，节约成本、提高效率、规范流程、明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条本制度办公用品包括：文具类、名片与图文类、办公生活用品类。

第三条办公用品由财务处集中统一管理。

第二章办公用品需求申报及领用

第四条各部门于每月30日前根据工作需要填写《办公用品需求计划表》（见附件），部门领导审核后以电子版形式发至财务处保管员（陈云龙）。

第五条 各部门要严格控制和合理使用办公用品，指定专人负责办公用品的领取和归还。

第六条 领取物品后必须在财物保管员处如实填写《办公用品领取登记簿》。物品发放时间为每月5号（如遇假期则顺延下一工作日），其余时间原则上不予办理办公用品的领用手续。

第七条 非消耗性办公用品。

1.非消耗性办公用品包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、卷笔刀、剪刀、直尺、起钉器。

2.领取的非消耗性办公用品应列入移交品，如重复申领，应说明原因或凭损毁的原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。

第八条易耗办公用品。

1.易耗办公用品分为部门所需用品和个人所需用品。

2.部门办公用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、宽胶带、重型订书机、记号笔、纸杯等。

3.个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、转笔刀等。

第三章办公用品管理

第九条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

第十条 各部门若因紧急事件从财务处借用的办公用品，使用完毕按照“谁领用、谁归还”的原则，务必于5个工作日内如数归还至财务处。若有缺失，由借入部门的负责人照价赔偿。

第十一条 举办全校性大型活动、召开重要会议所需的办公用品和其他物品，由具体负责此项工作的部门领导提前3天将所需物品发至财务处保管员（陈云龙）。

第十二条 各部门要充分利用办公自动化系统，尽量采用无纸化办公。若确需打印的文件，必须双面打印。

第十三条 校内会议请参会人员自备纸笔，不再另行提供。

第十四条 办公用品领取后，若有不适用或未用完的情况，领取部门应立即退还至财务处，财务处根据情况予以调换或收回入库。

第十五条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按本制度执行。

第五章 附则

第十五条 本制度由财务处负责解释。

第十六条 本制度自印发之日起实施。

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2019年12月3日

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