各位新生辅导员老师和同学：

根据《陕西省高校新生建档规范》要求，新生入校报到注册时，班主任在学生进班注册后要收取学生如下材料，装入学生入学发的档案袋中，并妥善保管，全班收齐后移交档案室，时间另行通知。

一．档案内容

①三年制大专

1.录取通知书2.高考档案3准考证4. 1寸、2寸证件照（红底、蓝底都可以）各2张（背面写上学生的名字）5.入学登记表6.学籍表7.体检表8.军训表

②五年制大专

1.录取通知书2.中考档案3准考证4. 1寸、2寸证件照（红底、蓝底都可以）各2张（背面写上学生的名字）5.入学登记表6.学籍表7.体检表8.军训表

③三年制中专

1.录取通知书2. 1寸、2寸证件照（红底、蓝底都可以）各2张（背面写上学生的名字）3.入学登记表4.学籍表5.体检表6.军训表

④成教大专

1.身份证复印件1张（正反面印在同页纸上,）2.体检表3. 1寸、2寸证件照（红底、蓝底都可以）各2张（背面写上学生的名字）

⑤旁听生

1.身份证复印件1张（正反面印在同页纸上,）2.体检表3. 1寸、2寸证件照（红底、蓝底都可以）各2张（背面写上学生的名字）

二．注意事项

1.录取通知书要求学生复印一张放在自己处，原件装档案袋中。

2.档案袋封面保持干净整洁，全班档案从小到大编号，编号用铅笔写在档案袋右上角。

3.各班档案自开学起固定一名或两名工作认真的同学统一负责，直至毕业。

4.每学期末将全班同学需要归档的材料（写上原编号）统一收齐来档案室装入档案袋。

5.若有其它问题可以致电档案室咨询：89010054，图书馆一层8号。

乐鱼在线官网(中国)科技有限公司档案室

2016年9月4日